هيئة تنمية الصادرات السعودية توفر وظائف إدارية في الرياض بمسمى أخصائي أول مشتريات و عقود

إعلان
بواسطة قبل 5 أشهر
إعلان

هيئة تنمية الصادرات السعودية توفر وظائف إدارية في الرياض بمسمى أخصائي أول مشتريات و عقود


الهدف الوظيفي:

تنفيذ كافة العمليات المتعلقة بالمشتريات والعقود لتأمين احتياجات الهيئة من المواد والمعدات والخدمات وفقاً لنظام المنافسات والمشتريات الحكومية ولائحته التنفيذية.


المهام والمسؤوليات الرئيسية:

إعلان

– جمع المعلومات عن احتياجات الهيئة من المواد والخدمات بالتنسيق مع الوحدات التنظيمية المعنية لإعداد مشروع الخطة السنوية للمشتريات والعقود للهيئة.

– المشاركة في إعداد وتحديد شروط ومواصفات المواد والخدمات بالتنسيق مع الوحدات التنظيمية المعنية في الهيئة وتحديثها باستمرار.

– إعداد وتنفيذ أساليب الشراء المناسبة للموردين والمقاولين وفقاً لنظام المنافسات والمشتريات الحكومية ولائحته التنفيذية.

– متابعة إعداد وتعميم طلبات العروض (RFP) لضمان تلبية متطلبات العمل ومشاركتها مع الموردين المؤهلين

– المشاركة في إعداد مشروعات العقود مع الموردين ومقدمي الخدمات بالتنسيق مع الوحدات التنظيمية ذات العلاقة في الهيئة.

– متابعة تنفيذ العقود المبرمة مع الموردين ومقدمي الخدمات بالتنسيق مع الوحدات التنظيمية المعنية في الهيئة.

– استلام خطابات المطالبة بتسديد استحقاقات الموردين ومقدمي الخدمات والتأكد من مطابقتها لشروط العقود وأوامر الشراء بالتنسيق مع الوحدات التنظيمية المعنية ومتابعة سدادها وفقاً للأنظمة واللوائح.

– فرز الموردين لتجهيز قائمة من الموردين حسب الاحتياجات والمتطلبات والمعايير المحددة مسبقًا من أجل الحصول على قائمة بخيارات بديلة للموردين.

– المتابعة مع الإدارات المختصة من أجل إجراء التحليل الفني لعروض الموردين للتأكد من التزامهم بمعايير ومتطلبات الهيئة.

– المتابعة مع لجنة المشتريات لإبلاغهم بحالة المفاوضات المتعلقة بالأسعار وبنود الخدمة المقترحة من مزودي الخدمة.

– المتابعة مع لجان المشتريات لمعرفة حالة الطلبات المعلقة .

– المشاركة في التفاوض مع الموردين ومتابعة وتقييم العقود لضمان الاتفاق على بنود عقد مناسبة تتماشى مع معايير الجودة وتقليل التكلفة وتنفيذ الخدمات في الأوقات المحددة.


التعليم والشهادات

– بكالوريوس في إدارة الأعمال أو ما يعادلها.

– خبرة 2-4 سنوات كحد أدنى في المشتريات ويفضل في مجال المشتريات الحكومية.

– معرفة بنظام المنافسات والمشتريات الحكومية.

– معرفة بالأساليب والتطبيقات الحديثة في المشتريات والعقود.

– إتقان اللغتين العربية والإنجليزية.


التقديم عبر بوابة لينكدإن : اضغط هنا

إعلان